Administratief medewerker

Ben jij die collega met een sterke procesmindset die actief bijdraagt aan het verbeteren, verbinden en verder ontwikkelen van de examenadministratie? Lees dan snel verder.

Bij de examenadministratie draag je bij aan eerlijk, betrouwbaar en toekomstbestendig onderwijs. Achter ieder diploma en examen staat een zorgvuldig ingericht proces. Jij zorgt niet alleen dat deze processen goed verlopen, maar hebt ook invloed op hoe we ze verder ontwikkelen.

Je komt terecht in een afdeling die volop in beweging is. We werken aan verdere digitalisering, uniforme werkwijzen en sterke samenwerking binnen de organisatie. Daarom zoeken we iemand die overzicht houdt, verbanden ziet en kansen vertaalt naar concrete verbeteringen.

Je werkt afdelingsoverstijgend en op de verschillende locaties (Den Bosch, Veghel, Oss, Cuijk, Tiel) en hebt veel contact met collega's, onderwijsafdelingen en examencommissies. Je overziet processen van begin tot eind, brengt mensen en belangen samen en helpt om afspraken werkbaar en toekomstbestendig te maken.

• Je coördineert en organiseert werkzaamheden rondom examinering en diplomering.

• Je beheert examen- en diplomagegevens en bewaakt de kwaliteit en voortgang van processen.

• Je schakelt met onderwijsafdelingen, examencommissies en andere betrokkenen rondom examinering.

• Je analyseert knelpunten, onderzoekt oorzaken en zet verbeteringen in gang.

• Je adviseert collega's over processen, werkwijzen en afspraken.

• Je stimuleert samenwerking en draagt bij aan uniforme processen binnen de organisatie.

• Je speelt een actieve rol in de verdere ontwikkeling van de examenadministratie.

Jij kijkt verder dan de taak die voor je ligt. Je houdt overzicht, ziet verbanden en vraagt je regelmatig af: kan dit slimmer, eenvoudiger of beter?

Je stelt scherpe vragen, denkt vooruit en komt met oplossingen die werken in de praktijk. Je ziet hoe processen met elkaar samenhangen en begrijpt welke gevolgen keuzes hebben voor studenten, collega’s en onderwijsafdelingen. Tegelijkertijd begrijp je dat verandering alleen werkt als je mensen erbij betrekt. Je neemt daarom niet alleen initiatief, maar krijgt collega’s ook mee in een nieuwe aanpak of werkwijze.

Je voelt je prettig in een omgeving die in ontwikkeling is. Veranderingen, nieuwe systemen en andere manieren van werken geven jou energie. Je neemt initiatief, weet mensen mee te nemen en draagt actief bij aan vernieuwing.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4+-opleiding.

• Je hebt enkele jaren werkervaring waarin procesbewaking, coördineren en veel schakelen belangrijke onderdelen waren. Denk aan projectcoördinator, commercieel medewerker binnendienst en backofficecoördinator.

• Ervaring met de leanmethodiek is een pré.

• Je denkt en werkt procesgericht.

• Je ziet verbanden tussen verschillende werkzaamheden en processen.

• Je analyseert vraagstukken en komt tot werkbare oplossingen.

• Je durft kritisch te zijn en verbeteringen bespreekbaar te maken.

• Je brengt mensen, kennis en belangen bij elkaar.

• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.

• Je bent nieuwsgierig, leert snel en maakt nieuwe kennis makkelijk eigen.

Heb jij zin om een rol te spelen in de verdere ontwikkeling van onze examenadministratie? Dan maken we graag kennis met je.

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdagmiddag 1 december en donderdagmiddag 3 december.